Az igazán hasznos alkalmazás nem a felhasználó teljes életét akarja megoldani. Nem markol sokat, csak egy feladatra koncentrál, de arra nagyon. Olyan megoldásokat tartalmaz, amire nem is gondolnánk, hogy szükséges - aztán ott és akkor, amikor kell, jól jön.
Ilyen a RoadRecord útnyilvántartás is.
A jelszó: céges autó útnyilvántartás. Ha szembesültél ezzel a problémával, ennek a nehézségeivel, ha birkóztál már emiatt a NAV-val, akkor fogod értékelni a RoadRecordot.
A vállalkozásnak ugyanis el kell számolni az üzemanyaggal. Nyilván kell tartania minden utat, az utolsó kilométerig. Ki, mikor, merre járt, melyik autóval, hány kilométert utazott, kihez ment, mennyit tankolt, mi volt az utazás célja. Ez még egyetlen autónál is nyűg tud lenni, hiszen ha úgy akarod csinálni, hogy egy ellenőrzésen ne bukjál meg, oda kell figyelni. Nincs kerekítgetés, meg kábéúgyvoltozás. Havonta több óra mehet el a táblázatkezelősdire, de sokszor még akkor is dolgozni kell az útnyilvántartással, ha egyébként külön erre írt programot használunk: ezeknél azonban sok esetben nem lehet tömegesen távolságokat számítani, egyesével kell bogarászni. Az útnyilvántartás lényege, hogy egyszerűen hozz létre olyan elszámolást, amit nyugodtan nyújtasz át az ellenőröknek: ez az igazi végterméke egy útnyilvántartó programnak, nem az, hogy valami van a fiókban.
A RoadRecord nagyvonalúan kihasználja az okostelefon adottságait, és a végletekig leegyszerűsíti a dolgunkat.
A szolgáltatás egy ingyenes iOS appból (iPhone és iPad) és egy asztali kliensből áll, utóbbi bármilyen platformról elérhető, és ennek segítségével vehetjük fel vagy importálhatjuk a partnereket csv-ből, szinkronizálhatjuk a telefonnal (persze manuálisan, akár a telefonnal is vehetünk fel új partnereket). Az iPhone lesz a mérőműszer: az iOS appban tárolhatjuk el a GPS koordináták alapján, melyik ügyfélnél jártunk, mikor érkeztünk meg valahová, mikor távoztunk, mennyi benzint tankoltunk, hol tankoltunk és mennyiért. Az így tárolt fix pontokat felhőn keresztül szinkronizáljuk a RoadRecord asztali kliensével, ami akár több autó adatait fogadja, szűrőkkel ellenőrzi az adatok ésszerűségét, tömegesen kiszámolja a pontok közötti távolságokat, és ezek alapján nyomtatja az útnyilvántartást. Utólag természetesen itt szerkeszthető a nyilvántartás manuálisan is.
Ha tehát megvan a partnerlista, onnantól kezdve tényleg csak be kell csekkolni az egyes helyeken - ez ugyanolyan szokássá válhat, mint a Parkolás app elindítása a belvárosban. Mindez végletesen egyszerűen működik: megnyomsz néhány gombot. Amikor megérkezünk egy helyszínre, a program felajánlja az általa ismert legközelebbi partnert: ide jöttél? Ha igen, a program eltárolja a helyet és az időt. Addig meríti csak az akksit, amíg a GPS koordinátád alapját tippel a legközelebbi partnerre, és amíg eltárolja ezt az információt. Nem követi végig az utadat, nem számolja ki a megtett távolságot, ezt majd megteszi az asztali kliens.
A program rendszeresen figyelmeztet a szinkronizálásra, így az információk nem veszhetnek el. A Napi Lista nézetben láthatjuk, az adott autó mikor merre járt. Bárki tudja kezelni a programot, a betanítás kábé öt perc. Kicsit értelmesebbeknek nulla.
A adatbázis tehát úgy épül fel lépésről lépésre, hogy közben alig igényel beavatkozást. Az asztali programmal könnyen nyomtatható az útnyilvántartás, amibe nem lehet belekötni, és ami a készítők szerint csont nélkül megy át a NAV ellenőrzésen.
Az iOS app tehát ingyen használható, regisztráció után kipróbálható az asztali verzió is. Ha tetszik, és megrendelnénk a saját cégünknek - vagy épp magánhasználatra, elszámolási kötelezettség nélkül is jól jön -, a licencért kell fizetni éves díjat. Annál olcsóbb, minél több időt rendelünk, és minél több autóval regisztrálunk. Ha csak egy autónk van, a járműre (valójában okostelefonra persze) vonatkoztatott licenc egy évre 17.500 forint, vagyis 1458 forint havonta (három évre ugyanez 972 forint). Ezzel szemben 10 autó esetében egy három éves licencnél már csak 589 forintot kell fizetni havonta és autónként.
Látszik tehát a programon, hogy akik kitalálták, megpróbáltak mindenre gondolni, minden lehetőséget bebiztosítani, hogy végre arra használhassuk a számítógépet, amire kell: hogy a robotmunkát, az idegtépő útnyilvántartás-vezetést helyettünk végezzék el, úgy, hogy nekünk minimálisan kelljen csak beavatkozni.
Az iOS alkalmazás letölthető iPhone-ra és iPadre
Az asztali klienst itt éred el
A RoadRecord az Appleblog hirdetője
